Mettre un immeuble en copropriété, c’est créer des lots (parties privatives et quote-part de parties communes) et fixer des règles de fonctionnement communes. Le dossier s’appuie sur un état descriptif de division, un règlement de copropriété, des tantièmes et une répartition des charges cohérente avec la réalité du bâtiment. Quand l’immeuble a plus de 10 ans, la mise en copropriété doit être précédée d’un diagnostic technique global, afin d’informer sur l’état du bâtiment et les travaux à envisager. Avec l’équipe Gape Diagnostic, la mission démarre par l’analyse des plans et documents disponibles, puis par une visite de l’immeuble et des parties communes : volumes, accès, équipements collectifs, points sensibles. Les mesures et relevés permettent d’établir des bases fiables pour les surfaces, la description des lots et la cohérence du dossier.
Cette étape conditionne la suite : un lot mal défini, une surface imprécise ou des clés de répartition discutables créent des désaccords, compliquent les ventes successives et génèrent des corrections coûteuses. Un dossier bien construit, au contraire, facilite la gestion courante, la mise en vente des lots et la compréhension des charges par les copropriétaires. Dès la première assemblée, ces documents servent de référence pour voter un budget, lancer des travaux et organiser les appels de charges.